跨軟件處理各類行政雜務往往佔用大量辦公時間，每當需要在試算表、電郵及即時通訊軟件之間反覆切換複製數據，繁瑣程序令人疲於奔命。OpenAI 在年度 DevDay 正式發表常駐型人工智能代理工具 OpenAI Dots，把自動化能力由單純的聊天視窗拓展至用家的整體電腦作業流程。新工具由 GPT-6 Astra 模型驅動，配備專屬的獨立雲端虛擬環境以及內置瀏覽器，能夠接入超過 4,000 款常用第三方軟件與辦公工具。
OpenAI Dots 功能要點
- 全天候雲端運作，關閉個人電腦後仍可處理任務。
- 連接逾 4,000 款應用程式，執行跨軟件工作。
- 支援文字及語音指令，可經 ChatGPT、Slack 或 Microsoft Teams 使用。
- 同時跟進多個項目，主動回報進度及提出問題。
- 協助製作內容、撰寫帖文及編寫、測試程式。
- 按用家偏好及回饋，調整工作方式。
- 可設定操作權限，指定哪些行動需要審批。
免開電腦全天候背景運作
用家只要透過網頁、桌面端或手機應用程式以文字或語音發出指示，甚至直接在 Slack 或 Microsoft Teams 下達指令，Dots 便會在背景獨立運算並執行跨平台工作流程。這套系統主打雲端獨立運作，即使關閉個人電腦，系統依然會在伺服器端完成數據整理與電郵收發，背景指令溝通亦不計入每月的對話用量上限。
收費方案與開發者模型定價
Dots 現時率先向月費 100 美元（折合約 780 港元）的 ChatGPT Pro 以及 Business Premium 企業客戶全面開放，針對高階商務需求另設每月 500 美元方案。官方同期推出更親民的 GPT-6.1 Sol 開發者模型，開價維持在每百萬輸入詞元 2 美元及每百萬輸出詞元 10 美元。
企業資安與權限管理警示
將多款通訊軟件與內部文件存取權限全面託管給雲端代理，無疑伴隨權限劃分失誤或文件誤刪的資安疑慮。應用於日常工作，應避免直接將儲存客戶名單的 CRM 系統或核心財務試算表完整授權予雲端代理，並預先釐清公司內部網絡對第三方存取商業資料的資安守則。
